Политика обработки персональных данных
1. Кто обрабатывает данные
Оператор персональных данных – индивидуальный предприниматель, который работает под названием Sky Media:
ИП Аердинов Олег Станиславович
ИНН 632402964438, ОГРНИП 326632700143567
Самарская область, г. Тольятти
E-mail для обращений по персональным данным: info@sky-media.pro
Политика составлена по Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». В ней описано, зачем мы обрабатываем данные, какие и чьи, на каком основании, сколько храним и как уничтожаем.
2. Цели обработки и данные по каждой цели
Мы не просим и не обрабатываем специальные категории данных (здоровье, убеждения и т. п.) и биометрические данные. Рекламные рассылки по вашему контакту не отправляем.
Цель 1. Принять заявку на бесплатный разбор, связаться с вами, подготовить разбор и коммерческое предложение
Чьи данные: посетители сайта, которые оставили заявку.
Какие: ник в Telegram или номер телефона; сведения о проекте, которые вы сами указали (ниша или ссылка на проект, рекламный бюджет, задача); дата и время заявки, IP-адрес; содержание нашей переписки; сведения о звонках (номер, дата и время); если мы переписываемся в Telegram – данные профиля: имя, ник, фото, идентификатор.
Действия и способы: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача платформе сайта по поручению, блокирование, удаление, уничтожение – с использованием средств автоматизации и без них.
Основание: ваше согласие (п. 1 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Согласие – отдельный документ: Согласие на обработку персональных данных. Вы даёте его, отмечая галочку под формой перед отправкой заявки.
Срок: до достижения цели, но не дольше 1 года с даты заявки. На платформе сайта заявка хранится не дольше 90 дней. Если вы отозвали согласие – сразу прекращаем обработку и уничтожаем данные в течение 30 дней с получения отзыва, если нет другого законного основания продолжать обработку.
Как уничтожаем: удаляем заявку на платформе сайта, письмо с заявкой из почты (вместе с корзиной), переписку в Telegram и записи о звонках в телефоне.
Цель 2. Понять, откуда пришла заявка, чтобы оценивать нашу рекламу
Чьи данные: посетители сайта, которые оставили заявку.
Какие: страница сайта и источник перехода, в том числе рекламные метки из адреса страницы, – платформа сайта сохраняет их вместе с заявкой.
Основание: законные интересы оператора – знать, какая реклама приводит заявки (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ). Если вы против, скажите нам: удалим эти сведения, а если их нельзя отделить от заявки – удалим заявку целиком, предупредив вас.
Действия и способы: запись, хранение, использование, удаление, уничтожение – с использованием средств автоматизации и без них.
Срок и как уничтожаем: вместе с заявкой – не дольше 1 года с её даты.
Цель 3. Работа сайта и защита от атак
Чьи данные: все посетители сайта.
Какие: IP-адрес и технические cookie, без которых сайт не работает.
Основание: законные интересы оператора – чтобы сайт работал и был защищён (п. 7 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ).
Действия и способы: сбор, использование, хранение, удаление – автоматически.
Срок и как уничтожаем: мы сами IP-адреса отдельно от заявки не храним; платформа сайта хранит технические журналы с IP-адресами в сроки, которые устанавливает сама, и удаляет их. Технические cookie хранятся в вашем браузере до окончания их срока или пока вы их не удалите.
Цель 4. Заключить и исполнить договор с клиентом
Чьи данные: клиенты – индивидуальные предприниматели и физические лица; представители и контактные лица клиентов-организаций.
Какие: фамилия, имя, отчество; телефон, e-mail, ник в Telegram; должность; для клиентов-ИП – ИНН, ОГРНИП, адрес и банковские реквизиты; переписка по работе.
Основание: договор, если вы сами – его сторона (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ); законные интересы оператора, если договор заключён с компанией, которую вы представляете (п. 7 ч. 1 ст. 6); налоговое законодательство – для договоров, счетов и актов (п. 2 ч. 1 ст. 6).
Действия и способы: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение – с использованием средств автоматизации и без них.
Кому передаём: банку оператора АО «ТБанк» – при расчётах по договору; оператору электронного документооборота АО «ПФ «СКБ Контур» (сервис Контур.Диадок, ИНН 6663003127, 620144, г. Екатеринбург, ул. Народной Воли, д. 19А) – для обмена договорами, счетами и актами; налоговым органам – в случаях, предусмотренных законом.
Срок: в течение срока договора и 5 лет после его окончания: этого требуют налоговый учёт и сроки для возможных споров.
Как уничтожаем: удаляем файлы документов, письма и переписку по договору.
3. Что мы делаем с данными и кто ещё их обрабатывает
Действия и способы обработки по каждой цели названы в разделе 2. Мы не публикуем ваши данные и не продаём их. Из людей с заявками работает только оператор лично.
По поручению оператора данные обрабатывают:
- АО «Тильда Паблишинг», ИНН 9707041449, 107031, г. Москва, ул. Петровские Линии, д. 2, помещ. 4/1, – платформа сайта: работа и защита сайта, приём и хранение заявок из формы. Заявки хранятся в базах данных АО «Селектел» и ООО «Яндекс.Облако» в России;
Копии заявок приходят в наш почтовый ящик info@sky-media.pro. Он размещён на хостинге ООО «РЕГ.РУ Домены Хостинг» (ИНН 6312068502, 141402, Московская обл., г.о. Химки, г. Химки, Ленинградская ул., стр. 25); провайдер хостинга – ООО «Регистратор доменных имён РЕГ.РУ» (ИНН 7733568767, 125315, г. Москва, Ленинградский пр-кт, д. 72, к. 3). Серверы почты находятся в Москве.
Связываемся мы с вами в Telegram или по телефону – через тот контакт, который вы оставили. Если вы оставили номер телефона, мы звоним по нему и не ищем вас по номеру в Telegram. Telegram – иностранный сервис: заявки мы туда не переносим, там остаётся только наша переписка.
Заявки с сайта первично записываются и хранятся в базах данных на территории России.
Если с вами связались по заявке, которую вы не оставляли, скажите нам – удалим ваш контакт сразу.
4. Как мы уничтожаем данные
Данные уничтожаем, когда цель обработки достигнута, истёк срок хранения из раздела 2 или вы отозвали согласие, – способом, указанным для каждой цели. Уничтожение подтверждаем документом по требованиям Роскомнадзора.
5. Как мы защищаем данные
Из людей доступ к заявкам, переписке и рабочим аккаунтам есть только у оператора. Почта, Telegram и аккаунт платформы сайта защищены паролями и двухфакторным входом, рабочий телефон – блокировкой экрана.
6. Ваши права
- узнать, обрабатываем ли мы ваши данные, и получить сведения о них;
- потребовать уточнить, заблокировать или уничтожить данные, если они неполные, устаревшие, неточные, получены незаконно или больше не нужны для цели;
- потребовать прекратить обработку ваших данных;
- отозвать согласие на обработку данных из формы;
- обжаловать наши действия в Роскомнадзоре или в суде.
Чтобы воспользоваться правом, напишите на info@sky-media.pro или скажите нам в той переписке или звонке, где мы с вами связались, и укажите контакт из заявки – по нему мы найдём ваши данные. Отвечаем тем же способом, каким пришёл запрос, если вы не попросили иначе. Если запрос пришёл с адреса или номера, которых нет в заявке, сначала подтвердим его через контакт из заявки и сведения о данных сообщим через этот контакт, чтобы не раскрыть их чужому человеку. Сроки по закону:
- сведения о данных – в течение 10 рабочих дней с получения запроса; срок могут продлить не больше чем на 5 рабочих дней, если мы заранее сообщим причину;
- уточнение неточных данных и уничтожение незаконно полученных – в течение 7 рабочих дней с получения подтверждающих сведений;
- блокирование спорных данных – с момента вашего обращения, на время проверки;
- прекращение обработки по вашему требованию – в течение 10 рабочих дней (срок могут продлить не больше чем на 5 рабочих дней, если мы заранее сообщим причину), кроме случаев, когда закон разрешает продолжить обработку без согласия.
7. Cookie
Сайту нужны технические cookie, без которых он не работает. Что это за данные, на каком основании и сколько они хранятся – в разделе 2, цель 3.
8. Изменения политики
Оператор может обновлять политику. Новая редакция действует с момента публикации на этой странице, дата редакции указана вверху. Прежние редакции мы храним.
